1、公司名称:山东易得拍卖有限公司(以下简称公司)
2、经营范围:按法律、法规规定的经营范围从事各类资产的拍业务,包括动产、不动产、有形、无形资产等,依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动。
3、公司地址:泰安市青年路79号3层。邮编:271000.
4、公司类型:有限责任公司
法定代表人:孙泉
5、注册资本:300万元人民币。
6、成立日期:2013年12月13日
7、经营期限:长期。
一、 公司基本情况:
山东易得拍卖有限公司成立于2013年12月13日,注册资本300万元人民币,是依照《中华人民共和国公司法》、《中华人共和国拍卖法》组建,是经山东省商务厅批准成立的、泰安市泰山区行政审批服务局注册登记依法成立的拍卖企业。
公司根据拍卖业的业务特点和要求,自成立起就高起点建立高层人才储备,拥有一大批年轻化专业化人才,其中专职拍卖师2名,拍卖从业资格人员6名,其他10名员工均具有大学专科以上学历。
本公司以“诚信自律,团结友好,勤俭敬业,卓越服务”为行为准则。 公司成立以来,认真学习贯彻《拍卖法》及有关法律法规,坚持“诚实信用、公开、公平、公正”的原则,在平常的业务操作中,都做到了行为规范,程序严谨,服务优越,实现了阳光交易,受到了委托方、竞买人、买受人的高度评价。
公司秉承“诚信立业,追求卓越”的经营理念,本着“公开、公平、公正、诚实信用”的拍卖原则,发扬“诚信、创新、严谨、科学、敬业高效”的企业精神,愿为维护拍卖活动各方当事人的合法权益,为促进我省的经济发展作出应有的贡献。同时,公司愿与社会各界朋友精诚合作,共创商机。我们将与时俱进、开拓创新,为委托人、竞买人、买受人及社会各界朋友架起一座友谊的桥梁,为我市经济发展做出更大的贡献。
培养和造就了一支训练有素、业务精良的拍卖队伍,为公司接受各项委托业务提供了有利保证。
二、企业组织人员和安排:
1、公司设股东会,股东会是公司的权利机构。公司设董事会,董事会对股东会负责。公司设监事会,监事会对公司负责。
2、组织机构如下:
董事会----监事会-----总经理-----副总经理------财务部-----业务部-----拍卖部-----法律顾问室-----评估造价咨询室
⑴总经理办公室
办公室是本公司设置的综合性机构,全面负责公司内的文秘、行政、后勤和总务事宜。具体而言,包括以下职责:
1. 秉承总经理指示协调行内各部门的关系;
2. 负责人教、行政、后勤、劳资、总务管理;
3. 公司内有关行政文件、材料文书的起草和报送;
4. 主管机关文件、材料、文书的收发、处理与传达;
5. 接待有关部门的检查和交流;
6. 业务档案,图书资料的分类管理与查询;
7. 对外宣传。
⑵财务部
本公司实行的是企业化的经营管理,完善而健全的财务监督与管理制度就成为本公司正常运行的前提条件。具体而言,财务部的职责包括:
1.编制年度、季度财务计划;
2.提交经营财务报告;
3.根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金;
4.拍卖物成交价款的结算,出具发票;
5.经营税的缴纳;
6.参与经营决策,审查拍卖合同;
7.严格遵守并维护财务纪律;
8.公司日常财务收支;
9.编制年终财务报表。
⑶业务部
业务部是本公司重要的业务机构。负责委托拍卖业务的洽谈与衔接,拓展新的拍卖业务,组织和主持拍卖,代表本公司同竞买人签订的拍卖成交确认。具体而言,包括以下职责:
1. 代表本公司接受委托,签订委托合同和填写委托拍卖物清单;
2.对拍卖物进行鉴定、评估、同委托人协商厘定拍卖物底价;
3.收集拍卖物的详细资料;
4.长期委托拍卖业务的洽谈与合同的订立;
5.拍卖业务的研究与策划报告的起草。
6.拍卖标的物整理、分类及汇编成册;
7.拟定并发布拍卖公告;
8.接受竞买人申请、审查竞买人资格,颁发竞买证;
9.联系客户,负责拍卖物的咨询;
10.组织与主持公开拍卖;
11.代表本公司签订成交确认书;
12.建立并管理客户档案。
⑷拍卖部
拍卖部是本公司运作的核心,主要负责组织和主持拍卖,代表本公司同竞买人签订的拍卖成交确认书。具体而言,包括以下职责:
1. 拍卖标的的整理、分类及汇编成册;
2. 拟定并发布拍卖公告;
3. 接受竞买人申请、审查竞买人资格,发放竞买号牌;
4. 联系客户,负责拍卖标的的咨询;
5. 组织与主持公开拍卖;
6. 代表本公司签订成交确认书;
7. 建立并管理客户档案。
⑸法律顾问室
对本公司的拍卖业务涉及的法律问题进行研究与处理。
⑹评估造价咨询室
对本公司的拍卖业务涉及的房地产评估,工程造价,房地产过户等相关问题处理。
3、人员构成及来源:
⑴其中专职拍卖师2名,拍卖从业资格人员6名,其他10名员工均具有大学专科以上学历。
⑵人员来源向社会公开招聘,择优录取。
4、公物拍卖经历
公物拍卖定义:国家机关通过拍卖手段处分公物以实现变价,并将变价所得价款上缴国库。公物拍卖又分为广义公物拍卖和狭义公物拍卖,广义公物拍卖是指国有资产拍卖,狭义公物拍卖是指罚没充公物拍卖。
我公司取得公物拍卖资质,先后接受泰山区住房保障中心、泰安市体育局、宁阳县行政执法局、泰安市住房保障中心、宁阳县行政事务管理局、中医医院、泰安高新区公安局、泰安高新区综合行政执法局、泰安高新区土地储备中心等国家机关部门的委托,通过发布公告,寻找买受方,到最后拍卖标的成交。严格按照《拍卖法》、商务部颁布的《拍卖管理办法》以及相关法律法规运作,用规范的操作,优质的服务赢得了委托方和买受方的好评。
5、实施方案:
5.1、拍卖标的营销模式
接受委托后,沟通确定拍卖日期,媒体、网络、报纸发布公告,并对拍卖标的进行现场勘查,并确定多种营销模式。普通住宅类的,主要通过二手房交易网站及房产中介公司寻找;位置较偏的,主要依靠张贴拍卖公告及当地电台、电视台;设备类,主要通过专业网站和客户资源库寻找。而对于大型拍卖标的,则要根据标的情况,找准营销点及营销方向,进行综合系统的营销。同时建立了强大的客户资源库
5.2、信息奖励体制
虽然计划全国各地都设有分公司,但是业务信息还是不能完全及时的得到。所以我公司设立提供信息奖励的办法。如果谁能给我公司提供真实有效的业务信息,各公司就会给提供信息者一定的奖励。
5.3、加大与相关单位的合作
与有业务的单位建立长期的合作关系。如银行、国资委、各市法院、国土资源局、财政局等建立长期合作关系,为他们提供高质量、高水准的优质服务。
5.4、网络拓展体制
网络业务的拓展,将是未来发展的趋势。市场需求大,潜在客户较多,可采用媒体、网络等宣传手段的形式来开拓市场。公司拥有独立的网站系统,微信公众平台,以及一体化服务的合作公司网站链接,可快速高效的为目标客户服务,扩大公司拍卖业务的影响度,促进拍卖标的成交。此种手段即可实现其盈利目的,又可较为直观的了解同行业的动态、增加自身的知名度。
5.5、综合服务体制
我公司设有服务一体化的运营模式,与评估公司、置业服务统一运营,对拍卖业务形成一体化的服务模式,将会很大程度上提高拍卖标的的成交率。通过评估公司,可以对拍卖标的的专业鉴定,更好的把握拍卖标的价值,通过置业服务公司,可以提高服务水平,扩大影响。综合为客户、为委托方提供更好更有效的服务。
6、公司拍卖业务优势
6.1、人力优势
其中专职拍卖师2名,拍卖从业资格人员6名,其他10名员工均具有大学专科以上学历。培养和造就了一支训练有素、业务精良的拍卖队伍,为公司接受各项委托业务提供了有利保证。
6.2、媒体宣传优势
公司拥有独立的三个网站及微信公众平台,从房地产评估、润丰置业公司到拍卖行,形成了一体化运营模式,公司多年来形成了大量的数据库,对拍卖业务的成交提供保障。
6.3、完善的公司制度
公司拥有完善的内部管理制度、拍卖业务规则、财务制度、档案管理制度等。完善的规章制度为拍卖业务的进行提供保障。
6.4、设备优势
公司配备以下设备,为拍卖标的的现场勘查及网络拍卖提供支持。
7、项目物力管理措施
(1)项目所需设施设备由项目组负责人统一调配。
(2)项目所需车辆由公司行政部安排专人定期进行维修保养,确保项目用车需求。
(3)项目所配备的电子设备由使用人负责管理,故障及时报修和更新。
(4)项目所需设备如果数量满足不了项目要求,项目组负责人申请,公司根据实际需要及时进行增添。
8、公司设立法律顾问室和评估造价咨询室
对本公司的拍卖业务涉及的法律问题进行研究与处理。
对本公司的拍卖业务涉及的房地产评估,工程造价,房地产过户等相关问题处理。
两室的设立对拍卖业务公平、公正以及规范化提供技术支持。
综上所述,如申请获得批准,公司将秉承“以诚为本,以信立业”的宗旨,崇尚’开拓、务实、自律、创业、敬贤、敬业、团队、奉献”的企业精神,遵循“公开、公平、公证、诚实信用”的原则,以“诚信”为基石,“服务”为宗旨,严格按照《拍卖法》、商务部颁布的《拍卖管理办法》以及相关法律法规运作,用规范的操作,以优质、高效的服务理念、锐意进取、开拓创新、兼收并蓄、与时俱进的工作态度,为拍卖当事人提供优质高效的服务,赢得了广大客户的信赖和肯定,树立了良好的社会形象,为繁荣和发展我国的市场经济贡献一份力量。