公司档案管理制度

　　一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
　　
　　二、 归档范围
　　
　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
　　
　　三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
　　
　　四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 
　　
　　五、 资料的收集与整理
　　
　　1.   公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
　　
　　2.   在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
　　
　　3.   凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
　　
　　4.   各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
　　
　　5.   档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
　　
　　六、 资料的分类与归档
　　
　　1.  公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
　　
　　2.  公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
　　
　　七、  档案的借阅
　　
　　1.  总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
　　
　　2.  因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
　　
　　3.  档案借阅者必须做到：
　　
　　①  爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
　　
　　②  注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
　　
　　八、档案的销毁
　　
　　1.  公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
　　
　　2.  当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
　　
　　3.  凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
　　
　　4.  经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
　　
　　5.  在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专